Boekhouding en administratie behoren bij veel zzp’ers niet tot de favoriete bezigheden. Maar het voeren van een goede administratie is wettelijk verplicht.

Een goede administratie geeft je continu inzicht in de financiële positie van je onderneming. Stijgen je inkomsten of juist de uitgaven? En welke klanten hebben nog niet betaald? Je administratie is een stuurmiddel voor je onderneming. Daarnaast ben je wettelijk verplicht een administratie bij te houden en moet je die bewaren.

Eisen administratie
De Belastingdienst stelt eisen aan de administratie. Deze zaken moet je er in opnemen:

• facturen: ontvangen facturen en kopieën van uitgaande facturen. Kijk hier voor een goed voorbeeld.
• transactieoverzichten
• kasadministratie
• contracten en correspondentie met opdrachtgevers en leveranciers
• urenadministratie
• reisadministratie voor auto en/of openbaar vervoer
• belastingen, zowel btw als inkomstenbelasting
• modelovereenkomst (voorheen VAR)
• bedrijfscorrespondentie zoals brieven, e-mails, offertes (voorbeeld bekijken), contracten, brochures en faxberichten
• Kijk hier waar een offerte aan moet voldoen.

Je administratie geeft je inzicht over hoe je bedrijf ervoor staat. Je kunt je administratie uitbesteden, maar ook zelf doen. Basiskennis van administratie is dan belangrijk. Hiervoor zijn handige apps en boekhoudprogramma’s. Informeer hierover bij een boekhouder of vraag het na in je netwerk.

Belastingen
Als ondernemer krijg je te maken met belastingen. Wat is het verschil tussen omzetbelasting en inkomstenbelasting en welke aftrekposten zijn er voor startende ondernemers? We helpen je op weg met een rekenvoorbeeld zodat je een inschatting kunt maken hoeveel geld je moet reserveren.

Kleineondernemersregeling
Verwacht je met je omzet onder de 20.000 euro te blijven? Dan kan de kleineondernemersregeling (KOR) van de Belastingdienst handig zijn. Je moet je hiervoor apart aanmelden bij de Belastingdienst. Door de KOR bereken je geen btw op je leveringen. De btw op kosten (voorbelasting) mag je ook niet aftrekken. Je mag een beperkte btw-administratie bijhouden en hoeft geen btw-aangifte in te dienen.

Een goede administratie geeft je continu inzicht in de financiële positie van je onderneming. Stijgen je inkomsten of juist de uitgaven? En welke klanten hebben nog niet betaald? Je administratie is een stuurmiddel voor je onderneming. Daarnaast ben je wettelijk verplicht een administratie bij te houden en moet je die bewaren.

Eisen administratie
De Belastingdienst stelt eisen aan de administratie. Deze zaken moet je er in opnemen:

• facturen: ontvangen facturen en kopieën van uitgaande facturen (voorbeeld bekijken)
• transactieoverzichten
• kasadministratie
• contracten en correspondentie met opdrachtgevers en leveranciers
• urenadministratie
• reisadministratie voor auto en/of openbaar vervoer
• belastingen, zowel btw als inkomstenbelasting
• modelovereenkomst (voorheen VAR)
• bedrijfscorrespondentie zoals brieven, e-mails, offertes (voorbeeld bekijken), contracten, brochures en faxberichten

Bewaartermijn
De basisgegevens van je administratie moet je minimaal 7 jaar bewaren. Hieronder vallen in ieder geval:

• debiteuren- en crediteurenadministratie
• in- en verkoopadministratie
• grootboek
• voorraadadministratie
• loonadministratie

Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet je minimaal 10 jaar bewaren en toegankelijk houden.

Administratie op papier of digitaal
Met de Belastingdienst kun je afspraken maken over de vorm waarin je de gegevens bewaart (digitaal of op papier). En hoe gedetailleerd je die bewaart (bijvoorbeeld dagstaten of telstroken van de kassa). Deze afspraken legt de Belastingdienst schriftelijk vast.

Zelf doen of uitbesteden?
Je kunt je financiële administratie zelf doen. Of kies voor het uitbesteden van je administratie aan een boekhouder of accountant. Een goede boekhouder of accountant betaalt zich vaak terug. Deze financiële specialisten richten jouw boekhouding optimaal in, geven advies en zijn op de hoogte van verschillende fiscale voordelen. Bekijk de video ‘Een goede boekhouder is cruciaal’.

Webinar: Ondernemer aan het woord over zijn administratie

Tips!

• Laten doen? Let op de prijs, kwaliteit en de service die een boekhouder of accountant moet leveren.
• Vraag meerdere offertes op en maak heldere afspraken over je verwachtingen.
• Zelf de boekhouding doen? Maak dan gebruik van een boekhoudpakket.